단체 운영 현장에서 매일 다듬어집니다

여행사 사장님의 운영 데스크

X-CRS 자동 동기화 · 여권 OCR · 일정표 자동 생성 · 카카오 알림톡 · 매출 대시보드.
흩어진 시트와 PDF를 한 데스크에서 정리합니다.

단체 운영 현장 5년+ 검증 모두투어 X-CRS 공식 연동 신청 후 평균 5~7일 오픈
자동 sync
프로젝트
매출 차트
tripdesk.co.kr/dashboard
# 매일 새벽 5시 · 자동 sync [OK] X-CRS 출발 90일 + 예약 14일 동기화 (157건) [OK] 네이버 블로그 통계 · 광고 데이터 적재 (어제 27건) [OK] Google Drive 단체 폴더 생성 — OO협회 6/15 # 오전 출근 후 · 한 화면에서 견적서 드래그앤드롭 → 정식 템플릿 일정표 자동 생성 여권 사진 업로드 → OCR + APIS 자동 입력 D-7 알림톡 일괄 발송 (단체 23명) → 시간 절약: 하루 2~3시간 · 누락 위험: 거의 0

프로젝트 5건

출발일
팀명
인원
상태
06.15
OO협회·김OO
100명
확정
06.22
OO중·동창회
18명
확정
07.04
김OO 가족
4명
진행중
07.11
이OO 단체
32명
진행중
08.01
박OO 신혼
2명
확정

매출 추이 최근 12개월

6월7월8월9월10월 11월12월1월2월3월4월5월
단체·인센티브 전문 여행사가 매일 사용 중 · 모두투어 X-CRS 공식 연동
모두투어 X-CRS 연동
tripdesk.
단체 전문 A
인센티브 B
패키지 전문 C
수학여행 D
성지순례 E
0년+
현장 검증 기간
단체 운영 워크플로우
0
통합 기능
CRS·OCR·일정표·알림톡
0+
실 운영 고객 DB
베타 환경 누적
0%
국내 인프라
외부 전송 0건
운영자 스토리
"어느 날, 시트 12개를 띄워두고 있는 저를 봤어요.
X-CRS·카카오·네이버 광고·문의 시트…
이걸 한 화면에서 끝낼 수만 있다면. 그래서 직접 만들었습니다."
TripDesk Team
단체 운영 현장 5년+ 검증
Before & After

여행사 사장님의 하루가
이렇게 바뀝니다.

도입 전엔 시트 12개·창 8개를 띄워두던 일을, 한 화면에서 끝냅니다.

BEFORE

시트 12개·창 8개
매일 띄워두는 일.

X-CRS · 네이버 광고 · 카카오 · 문의 시트 · 매출 정산 · 일정표 양식 · 명단 시트 · 발송 이력…
매일 출근하면 띄우는 데만 10분, 어디에 뭐가 있는지 헷갈리고 누락 위험.

AFTER

한 데스크에서
모두 정리됨.

📊 오늘 매출3,420,000원
📅 진행 단체5건 · 79명
🔄 X-CRS 동기화157건 OK
💬 알림톡 발송23건 완료
📷 여권 OCR5장 자동
📈 광고 ROAS↑ 320%

하루 절약 2~3시간 · 누락 사고 0건
매일 출근해서 이 한 화면만 확인하면 끝. 시트는 더 이상 안 띄우게 됩니다.

왜 트립데스크인가요?

대형 ERP와 시트 사이의 비어있던 자리.

대형 ERP는 비싸고 무겁고, 시트는 흩어집니다. 단체 운영 현장에서 다듬은 그 중간 — 진짜 필요한 9가지 기능만.

항목
시트·수기
현재 대부분
TripDesk
월 8.9~12.9만원
대형 ERP
월 100만원~
X-CRS 자동 동기화 수기 복붙매일 30분~1시간 매일 새벽 자동출발 90일 + 예약 14일 일부 지원커스텀 개발 별도
여권 OCR + APIS 자동 입력 일일이 손 입력여권당 3~5분 3.4초 자동Gemini 2.5 기반 대부분 미지원
일정표 자동 생성 (HWP/PDF) 매번 양식 복붙 드래그 한 번8종 정식 템플릿 제한적 템플릿
카카오 알림톡·SMS 통합 각각 별도 발송 트리거 자동D-7·D-1·귀국 후 지원
매출·문의·전환율 대시보드 월말 sumif 지옥 실시간 차트 지원설정 복잡
셋업 기간 0일이미 쓰는 중 1주마이그레이션 자동 2~6개월
월 비용 0원대신 시간 비용 8.9~12.9만원셋업비 0원 · 인원 무관 100~500만원+인원·모듈별
핵심 기능

업무 9가지를 한 화면에서.

15년치 여행사 운영 사이클을 그대로 옮긴 기능 구성입니다.

🔄

X-CRS 자동 동기화

모두투어 X-CRS 예약을 매일 새벽 자동으로 가져옵니다. 출발 90일 + 예약 14일, 취소·변경 추적까지.

매일 새벽 5시
📷

여권 OCR + APIS

여권 사진 드래그하면 한글성명·영문·번호·생년월일·만료일 자동 추출, X-CRS 승객란에 한 클릭 전송.

Gemini 2.5 · 3.4초
📅

일정표 자동 생성

견적서(XLSX/HWP/PDF) 업로드 → 정식 템플릿으로 일정표 자동 생성. 손님 공유 URL까지 한 번에.

8종 정식 템플릿
💬

카카오 알림톡·SMS

예약 확정·D-7·D-1·귀국 후 트리거 기반 자동 발송. 단체·개인 분리, 발송 이력 자동 기록.

알림톡 · LMS 폴백
📁

Drive 자동 폴더

단체 신규 등록 시 "[상태] 출발일 팀명 N명/{여권,이티켓}" 표준 폴더 자동 생성. 직원 공유 즉시.

표준화
📊

매출·문의·전환율

월별·채널별·담당자별 매출/커미션/문의량/전환율 실시간. 시트 sumif 0건, 차트 한 화면.

실시간
📈

광고·블로그 통계

네이버 검색광고 비용·전환 + 블로그 일일 조회수·공감 자동 적재. 효자 키워드 자동 분석.

매일 자동
👥

고객 라이프사이클

문의 → 견적 → 확정 → 출발 후 단계별 분리. 취향·과거 여행지·선호 호텔 등급 자동 누적.

CRM
🔐

다중 사용자·권한

직원별 로그인, 권한 그룹별 여권번호 마스킹, 발송 이력 감사 로그. 1인 사장님~10인 팀까지.

Supabase Auth
Itinerary Engine · 일정표 자동 생성

랜드사 견적서,
더는 다시 만들지 마세요.

받은 견적서 한 장 → AI가 도시·항공·호텔·식사·관광지를 자동 인식 → 정식 템플릿 8종 중 선택 → 손님 공유 URL까지 한 번에.
평균 작성 시간 40분 → 3분.

기존 방식 · 매일의 반복

랜드사 견적서 받으면
매번 다시 작성합니다.

  • XLSX·HWP·PDF 양식이 랜드사마다 제각각
  • 관광지 사진·식사 태그·항공편 로고를 일일이 검색
  • 워드로 옮기다 오타·시간 누락 사고
  • 손님 공유는 PDF로 첨부 → 수정 시 다시 보내야
  • 1건당 평균 40분~1시간 소요
TripDesk · 자동 생성

드래그 한 번 → 3분 후 손님 공유.

  • 견적서 파일을 끌어다 놓으면 AI가 자동 파싱
  • 관광지 이미지·항공사 로고·호텔 정보 자동 매칭
  • 정식 템플릿 8종 중 선택 (회사 로고도 자동 삽입)
  • 발행 즉시 공유 URL 생성 · 손님은 모바일에서 바로 열람
  • 수정해도 같은 URL로 자동 반영 — 재발송 불필요
1
견적서 드래그

랜드사가 보낸 XLSX·HWP·PDF·이미지 파일을 그대로 끌어다 놓기.

XLSX · HWP · PDF · IMG
2
AI 자동 매칭

도시·일자·항공편·호텔·식사·관광지를 자동 인식하고, 이미지·로고까지 자동 채움.

Gemini · 평균 12초
3
템플릿 선택 → 공유

정식 템플릿 8종 중 선택 → 공유 URL 자동 생성 → 카톡으로 한 번에 전달.

URL · 모바일 최적화

정식 템플릿 8종, 단체 성격에 맞춰 골라쓰세요.

Classic
동남아 · 6박 8일
패키지 일정표
DAY 01 · INCHEON
Classic기본
Notion
도쿄 자유여행
3박 4일 가이드
2026.06.15 — 06.18
Notion기본
Figma
홋카이도
스키 인센티브
DAY 02 / 5
Figma기본
Editorial
유럽 5국
10일 클래식
PARIS · ROME · BCN
Editorial기본
Magazine
대만
나는 대만족입니다
ISSUE 06 · 2026
MagazinePRO
Mono · Full
동유럽
크리스마스 마켓
DAY 01 / 9 — VIE
Mono FullPRO
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제주 3박 4일
가족 일정표
JEJU · 2026.07
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40분이 3분이 됩니다. 직접 해 보세요.

샘플 견적서 한 장으로 일정표 자동 생성 → 공유 URL까지 1분 안에 체험.

샘플로 체험하기
Case Study

실제 운영 사례
단체 100명 · OO협회 패키지.

베타 환경에서 운영 중인 실 케이스. 도입 전/후 수치를 그대로 공개합니다.

고객 사례 · 단체 패키지

100명 단체 예약처리,
단 10분이면 가능합니다.

OO협회 단체 (100명 · 6박 8일 · 동남아 패키지) 처리 사례. 견적 → 명단 → 여권 → 일정표 → 알림톡 → 출발까지 전체 사이클을 TripDesk 한 화면에서 운영했습니다.

"명단 엑셀 한 장 던지면 X-CRS 예약 100건이 10분 만에 다 들어가요. 여권 100장 OCR도 동시에 돌아가서, 예전엔 이틀짜리 일이 한나절로 줄었습니다."
— 김OO · 여행사 팀장 (직원 5명 · 단체 전문)
예약 처리
10
100명 단체 일괄 등록
여권 입력
100
OCR 자동, 장당 3.4초
알림톡 발송
100%
D-7 자동, 누락 0건
매출 정산
5
월말 sumif → 실시간
실 화면 미리보기

매일 사장님이
화면에서 일합니다.

TripDesk 팀이 실제로 매일 쓰는 화면 그대로. 데모 계정으로 직접 클릭해 보실 수 있습니다.

  • 좌측 nav 1번으로 모든 업무 진입
  • 각 단체별 일정표·명단·APIS·폴더 한 행에서
  • 모바일에서도 동일하게 작동
데모 계정 요청
erp · 프로젝트
메인
📊 홈
👥 고객
📝 견적요청
📁 프로젝트
📅 예약
분석
📈 리포트
💬 블로그
💰 머니맵
프로젝트 5건
출발일
팀명
인원
상태
06.15
OO협회·김OO
100명
확정
06.22
OO중·동창회
18명
확정
07.04
김OO 가족
4명
진행중
07.11
이OO 단체
32명
신규
08.01
박OO 신혼
2명
확정
절약 계산기

도입하면 얼마나 절약될까요?

직원 수와 월 단체 처리 건수만 입력하시면, 절약 시간·인건비를 즉시 계산합니다.

현재 운영 규모

슬라이더를 움직여 조정해 보세요.

직원 수3
월 단체 처리20
월 여권 처리80
월 일정표 작성15
예상 절약 (월)
72시간
시급 25,000원 기준 약 180만원 절약
X-CRS 동기화 자동화20h
여권 OCR 자동 입력5h
일정표 자동 생성8h
알림톡 자동 발송4h
매출 정산·리포트10h
💡 TripDesk Starter 8.9만원/월 또는 Pro 12.9만원/월 도입 시 ROI 9배 — 첫 달부터 흑자입니다.
신청부터 오픈까지

평균 5~7일이면 정식 오픈됩니다.

신청 즉시 1:1 담당자 배정. 셋업·연동·교육 모두 무료. 매일 카카오톡으로 진행 상황을 자동으로 알려드리니, "어디까지 됐지?"라고 답답할 일이 없습니다.

1
D+0
신청 & 담당자 배정

신청 폼 제출 즉시 카카오톡으로 담당자가 연락드립니다. 5분 인터뷰로 운영 환경 파악.

📱 카카오톡 자동 도착
2
D+1
자료 수령

로고·사업자 정보·X-CRS 계정·카카오 채널 등을 단계별 체크리스트로 안내. 평균 30~60분 소요.

📱 진행률 자동 보고
3
D+2~3
셋업 & 마이그레이션

전용 계정·도메인 생성, 회사 로고 적용, 기존 시트 데이터 일괄 이전 (~2,500건 검증 사례).

📱 "데이터 이전 완료" 알림
4
D+4~5
연동 작업

X-CRS · Google Drive · 카카오 알림톡 · 네이버 광고 · 블로그 통계 등 모든 연동을 팀이 직접.

📱 단계별 완료 자동 보고
5
D+6
검수 & 직원 교육

전체 화면 검수 영상 + 1:1 화상 onboarding (최대 2회). 직원분들도 부담 없이 시작.

📱 교육 일정 카톡 조율
6
D+7
정식 오픈 🎉

매일 새벽 X-CRS 자동 sync 가동. 문제 발생 시 카카오 1:1 즉시 응답. 첫 14일 무료 운영.

📱 오픈 안내 + 사용 가이드
💬
"지금 어디까지 됐지?" — 더는 답답해하지 마세요.
신청 후부터 정식 오픈까지, 매일 1회 카카오톡으로 진행 상황을 자동 보고합니다. 각 단계 완료 즉시 캡처와 함께 알림. 담당자가 잠수 타도 시스템이 대신 알려주니, 사장님은 마음 편히 본업에 집중하시면 됩니다.
14:32D+2 셋업 진행 중 — 로고 적용 완료 ✓
17:08기존 시트 1,243건 마이그레이션 완료 ✓
D+3 09:00오늘은 X-CRS 연동 진행합니다. 모두투어 계정 확인 중.
11:45X-CRS sync 첫 성공! 단체 23건 가져왔어요 ✓
사용자 후기

운영자가 직접 쓰며 검증.

외부 사용자 모집 전, TripDesk 팀에서 매일 실제로 사용 중입니다.

"
100명 단체 예약처리, 단 10분이면 가능합니다. 명단 엑셀 한 장 던지면 X-CRS 예약·여권 OCR·일정표·알림톡까지 자동으로 흘러가요. 예전엔 이틀짜리 일이 한나절로 줄었습니다.
김OO · 여행사 팀장
OO여행사 · 단체 전문 (직원 5명)
"
랜드사 견적서 받으면 매번 일정표 다시 만들던 게 사라졌어요. XLSX 한 번 드래그하면 정식 템플릿 8종 중에 골라 바로 발행됩니다. 평균 작성 시간 40분 → 3분으로.
박OO · 대표
OO관광 · 패키지 전문 (직원 3명)
"
여권 사진 50장을 한 번에 던지면 3분 안에 영문성명·번호·만료일까지 다 들어가요. 손으로 한 줄씩 옮기던 시절이 거짓말 같습니다. APIS 마감 직전 사고가 없어졌어요.
이OO · CS 실장
OO여행사 · 인센티브 단체 전문
"
월말마다 sumif로 매출 정산하던 게 사라졌어요. 월별·채널별·담당자별 매출이 5분 만에 끝납니다. 사장님 보고 시간이 1시간에서 5분으로, 가장 큰 변화.
정OO · 경리팀장
OO투어 · 중대형 단체 전문 (직원 8명)
가격

월 정액 · 셋업비 0원.

모든 플랜에 자동 sync · 일정표 자동 생성 · 알림톡 · 대시보드 기본 포함. 셋업·연동·교육 모두 무료. 부가세 별도.

PRO
Pro
12.9만원 / 월
연 결제 시 31만원 절약
4~10인 운영 · 광고+블로그 채널까지
  • X-CRS 자동 sync (출발 90일 + 예약 14일)
  • 고객·예약 무제한
  • 여권 OCR 무제한
  • 일정표 자동 생성 무제한 + 프리미엄 템플릿 8종
  • 알림톡·SMS 무제한 (사용량별 정산)
  • 네이버 광고·블로그 통계 연동
  • 멀티 사용자 5명 + 권한 관리
셋업비 0원 · 첫 14일 무료
ENTERPRISE
Enterprise
별도 협의
기존 시스템 연동 · 커스텀 화면 · 전담 인력
  • 프로 플랜 모든 기능
  • 온프레미스 또는 전용 인스턴스
  • X-CRS 외 자체 예약 시스템 연동
  • 커스텀 화면·리포트 개발
  • 전담 매니저 + SLA
  • 분기별 운영 리뷰
  • 직원 수 무제한
셋업비·SLA 별도 협의
🎁
셋업비 0원 — 모든 연동을 TripDesk 팀이 직접 해 드립니다.
로고 적용 · X-CRS 연동 · Drive 폴더 셋업 · 카카오 채널 연결 · 직원 교육까지. 신청만 하시면, 평균 5~7일 안에 정식 오픈됩니다. 진행 상황은 카카오톡으로 자동 보고.
FAQ

가장 많이 물어보세요.

여행사 단체 운영을 정확히 아시는 거 맞나요?
네. TripDesk 팀은 단체 운영 워크플로우를 5년 이상 현장에서 다듬으며 만들었습니다. "사장님이 시트 12개 띄워두지 않게" 만든 도구라, 새 기능은 실제 단체 운영에서 막힌 지점을 풀면서 추가됩니다. 단체 운영 노하우·고객 데이터는 외부에 절대 공유되지 않습니다.
모두투어 X-CRS 외 다른 예약 시스템은요?
현재 정식 지원은 X-CRS. 하나투어·노랑풍선 등 다른 CRS는 엔터프라이즈 플랜에서 별도 개발 가능. 예약 데이터를 CSV/엑셀로 정기 export만 가능하면 대부분 가능합니다.
고객 개인정보 보안은요?
자체 인프라(Supabase Postgres) + tripdesk.co.kr 도메인. 외부 LLM·SNS·제3자 서비스에 고객 데이터 전송 0건이 운영 룰. 여권번호는 권한 그룹별 마스킹, 발송 이력은 감사 로그 자동 기록.
기존 시트 데이터 옮길 수 있나요?
네. 1회성 마이그레이션 스크립트로 옮깁니다. 베타 환경에서도 2,500건 이상의 기존 고객 데이터를 한 번에 옮긴 검증 사례가 있습니다.
알림톡 비즈채널이 없는데요?
없으셔도 됩니다. TripDesk 안에서 공용 채널을 빌려 발송할 수 있고 (발신자 이름 표기 별도), 자체 채널 발급 가이드도 함께 제공합니다.
계약 기간이 어떻게 되나요?
월 단위 자동 결제. 위약금 없습니다. 다만 도입 onboarding이 들어가는 만큼 최소 3개월 사용을 권장합니다.
데모를 먼저 볼 수 있나요?
신청 폼 제출 시 데모 계정을 발급해 드립니다. 가짜 데이터로 모든 화면을 자유롭게 둘러볼 수 있고, 화면 공유 데모도 가능합니다.
신청 후 실제로 쓸 수 있을 때까지 며칠 걸리나요?
평균 5~7일이면 정식 오픈됩니다. 신청 즉시 1:1 담당자 배정 → 자료 수령 → 셋업 → 카카오·Drive·X-CRS 연동 → 검수 → 직원 교육 → 오픈. 매일 카카오톡으로 진행 상황을 자동으로 알려드리니, 어디까지 됐는지 답답하실 일이 없습니다. 자세한 일정은 위 "신청부터 오픈까지" 섹션 참고.
신청할 때 우리가 미리 준비할 게 뭐가 있나요?
신청만 하시면 됩니다. 신청 후 카카오톡으로 단계별 안내 체크리스트를 보내드립니다. 회사 로고·사업자 정보·X-CRS 계정·카카오 채널·Drive 폴더 공유 등 필요한 것들을 1번부터 차근차근 안내합니다. 평균 30~60분이면 자료 준비가 끝납니다.
시작하기

먼저 5분만
이야기 나눠보세요.

지금 어떤 게 답답한지 듣고, 이 ERP가 맞는지 솔직히 말씀드립니다.